يبحث أعضاء هيئة التعليم عن طريقة تحديث بياناتهم تزامنا مع انطلاق العام الدراسى الجديد، وأكدت وزارة التربية والتعليم أن هذ الرابط مخصص لتحديث بيانات المعلمين هنــــــــــــــــــا ، وتمثل صحيفة أحوال المعلم مستند مهم لتحديث البيانات والتقديم للترقيات والنقل، حيث تتضمن تفاصيل تتعلق بالمؤهلات العلمية والخبرات والبيانات الشخصية.

وحددت الأكاديمية المهنية للمعلمين بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى خطوات طباعة صحيفة أحوال المعلم، لأعضاء هيئة التدريس والمعلمين الراغبين فى طباعة بيانات المعلم أو الموظف بالتربية والتعليم كالتالى:

- الدخول على موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى" بوابة نظام إدارة الموارد البشرية 

- يتم تسجيل الدخول من قبل المعلم أو الموظف لطباعة صحيفة احوال المعلم باستخدام البريد الإلكترونى وكلمة المرور الخاصة بحساب المعلم أو الموظف.

- يقوم المعلم بتحديد المدرسة التي يعمل بها المعلم قبل طباعة صحيفة احوال المعلم أو بيانات الموظف.

- يجب على المدرس قبل طباعة صحيفة احوال المعلم إدخال الرقم القومى والكود الوظيفى ثم الضغط لظهور بيانات صحيفة احوال المعلم أو الاستمارة.

- بعد ظهور البيانات يمكن تحميل صحيفة احوال المعلم أو طباعتها.

ـ الخبرات الوظيفية: سنوات العمل، الوظائف السابقة، الدرجة الوظيفية الحالية.

ـ  الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، محل الإقامة، الجنسية، الحالة الاجتماعية.

وتساعد صحيفة أحوال المعلم على تسريع إجراءات الترقي الوظيفي وتسهيل تحديث ومراجعة البيانات بدقة وتوثيق المسار المهني والمعرفي بشكل رسمي.