حددت الهيئة الوطنية للانتخابات، عدد مستندات إثبات الصفات بتشكيل القوائم  بانتخابات النواب، والتي جاءت في القرار رقم 40 لسنة 2025 للهيئة الوطنية للانتخابات، والتي تضمنت التالي:

- إقرارا بذلك مصحوبا بما يؤيد هذه الصفة من مستندات تدل أن الزراعة عمله الوحيد لمدة عشر سنوات على الأقل سابقة على ترشحه لعضوية مجلس النواب

- مقيم في الريف، ولا تتجاوز حيازته الزراعية هو وزوجه وأولاده القصر ملكا أو إيجارا أكثر من عشرة أفدنة.

يقدم إقراراً بذلك مصحوباً بما يؤيد هذه الصفة من مستندات تدل على أنه يعتمد بصفة رئيسية على دخله بسبب عمله اليدوي، ولا يكون منضماً إلى نقابة مهنية أو مقيداً في السجل التجاري أو من حملة المؤهلات العليا.

ويستثنى من ذلك أعضاء النقابات المهنية من غير حملة المؤهلات العليا، وكذلك من بدأ حياته عاملا وحصل على مؤهل عال، وفى الحالتين يجب الاعتبار الشخص عاملا أن يكون مقيدا في نقابة عمالية ويقدم إثباتاً لما تقدم :-

شهادة صادرة من أحد المنظمات النقابية العمالية المنشأة طبقاً للقانون رقم 213 لسنة 2017، بشأن المنظمات النقابية العمالية وحماية حقوق التنظيم النقابي لإثبات هذه الصفة على أن تكون معتمدة من وزارة العمل أو أحد مديرياتها على مستوى الجمهورية بما يفيد قيد المنظمة مصدرة الشهادة طبقاً للقانون المشار إليه.

يقدم صورة من بطاقة الرقم القومى أو أصل شهادة الميلاد المميكنة تثبت أن طالب الترشح قد بلغ سنه خمس وعشرين سنة ميلادية في يوم فتح باب الترشح ولم يبلغ الخامسة والثلاثين سنة في التاريخ ذاته ، وإن تجاوز هذا السن فيما بعد طوال مدة عضويته.

يقدم بطاقة الخدمات المتكاملة أو تقرير طبي صادر من الإدارة العامة للمجالس الطبية المتخصصة بوزارة الصحة يفيد إعاقته

يقدم ما يؤيد هذه الصفة من مستندات تدل على أنه جعل إقامته العادية خارج جمهورية مصر العربية بصفة دائمة ؛ بأن حصل على إذن بالإقامة الدائمة في دولة أجنبية ، أو أقام بالخارج مدة لا تقل عن عشر سنوات سابقة على تاريخ فتح باب الترشح ، ولا يعتبر مقيما في الخارج الدارس أو المعار أو المنتدب في الخارج.

لو من المسيحيين والنساء تثبت من واقع بطاقة الرقم القومي، وتعتبر جميع الأوراق والمستندات التي تقدم أوراقا رسمية في تطبيق أحكام قانون العقوبات